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Better Cotton CoC标准FAQ | 过渡期有哪些要知道的内容?

发表时间:2024-06-14 17:17

监管链(CoC)指有文件记录的流通路径。具体通过保存完整的文件记录,对产品从获得许可的良好棉花棉农到作为良好棉花进行销售的全流程进行追溯和验证。

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Q:最晚需要什么时候遵循CoC标准1.0版?

2025年5月。

Q:注册操作可溯源良好棉花订单和目前的模式有什么不同?

目前大家操作的是进销存平衡订单,在生产储存过程中可替换和混合,主要关注BCP平台BCCUs库存管理和购销平衡,无需进行生产申报,无需上传交易文件。

可溯源良好棉花订单关注的是供应链的透明性和追踪能力,包含储存、生产过程中的分隔,需进行生产申报,需上传交易文件,关注BCP平台实物良好棉花库存管理和购销平衡,对企业管理体系有更高的要求。文件上的交易双方, 必须与BCP上的交易名称一致。

Q:谁来做年度评审?

年度评审包括年度自我评估和年度管理评审。

自我评估可以由公司内部员工或公司雇佣的外部顾问或机构来进行。如果是企业内部各岗位人员审核,要确保与被审核的活动/流程相互独立。例如,财务部门的人可能会审核生产部门的流程。

管理评审是公司管理层对企业遵循良好棉花监管链标准的检查。

Q:分包商是否要接受管理?

是,企业在保持对货物的合法所有权,涉及分包业务的,应保留最新的所有分包商清单,向分包商提供充足的信息和培训,与每个分包商签订协议,明确责权利,且分包商不能登录企业的BCP账号。

Q:贸易公司无存储场所,如何填写自我评估?

自我评估基于良好棉花提供的模板填写适用的要求的符合情况,比如排除存储和生产相关要求。

Q:在新的监管链实施后,是否需要上下游企业都满足新的监管链标准?

是的。对于下游企业(如服装厂)来说,如果接到客户的实物良好棉花订单,则其上游供应商也需要遵循新标准,获得操作可溯源良好棉花订单的资质,才能向您提供实物良好棉花产品。即使贵司遵循监管链标准,如果供应商是遵循监管链原则第1.4版本,也无法顺利将可溯源良好棉花订单交付给终端品牌。

从2025年5月底开始,不论何种订单,都需要遵循新标准,届时,监管链原则第1.4版本将废止。

Q:关于分包商的审核,如A,B企业都把C作为分包商,在审核A的过程中,已经审核分包商C并且结果是积极的,那么在审核B的时候,还需要重复审核分包商C吗?

有可能还要再被审核,具体分2种情况:

1)如果分包商自己获得了独立验证(即它自己也接良好棉花订单),那么它们就不需要再次审计。

2) 若仅作为分包商,分包商不一定需要进行审计,除非风险明显才会需要。这种情况下,因为没有明确的方式来识别它们与哪些客户合作,以及之前是否曾被审核过,那么就不能保证它们未来不需要再次被审核。

Q:如果成功注册后,拿到B类结果,但一年内没有接到实物良好棉花订单,企业是否可以不安排第三方评估,做回遵循监管链原则第1.4版本的进销存平衡订单吗?

一旦企业完成新标准的注册登记,就不能回到以前的第1.4版本要求。这种情况下,企业可能需要根据监管链标准中对进销存订单的要求进行审核,这个审核可能是远程形式,可能是良好棉花合规性团队自己审核。

Q:加入了实物良好良好棉花项目,但一直只有进销存订单,也是按照新的评估流程在3年内被审核吗?

在遵循了新的监管链标准后,如果一直只有进销存订单,也需要根据监管链标准中对进销存订单的要求进行审核。

在3年评估周期内,审核可能只需要进行一次,且可能采取远程形式,这是因为对于进销存平衡订单来说,主要通过审核相关证明文件来评估是否符合标准要求。

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