Better Cotton良好棉花对管理体系的要求有哪些？发表时间：2024-07-05 14:11 管理体系是一个组织确保目标得以实现的一套工具和流程，通过人员，记录保存，政策和流程，提供证据证明您正在正确管理良好棉花。
1、总体要求 企业所有者/管理层应同意并签署良好棉花BCP条款和条件，这表明承诺实施和维护本标准。 企业应执行并维护一个书面的“管理体系”，这表明你有一套清晰和一致的体系来管理良好棉花。 企业应具备实施标准所需的基础设施和技术资源。比如： • 基础设施：比如储存能力 • 技术资源：追溯良好棉花皮棉到良好棉花棉纱的能力（比如分隔系统，记账方式） 2、职责与权限 有效管理良好棉花需要企业所有者和高层管理人员的支持和承诺。 这一承诺向以下人员表明，遵守监管链标准的要求对企业非常重要： • 良好棉花 • 实施监管链的员工 • 客户和顾客 您应当： • 指定一名管理代表，全面负责遵守本标准。 • 在15天内发送电子邮件到helpdesk@bettercotton.org及时沟通管理代表的任何变更。 • 确定并明确定义在运营的关键控制点负责管理标准的关键人员的职责，例如：签收、仓储、加工、销售。 3、培训 您应该为负责监管链标准维护的员工制定一项全面完善的培训计划。 计划中应明确培训频率，并建立出勤跟踪机制。 应对以下具体岗位进行专项培训： • 负责记录重量和数量的工作人员 • 负责卸货、储存和做标记的工作人员 • 管理生产流程的工作人员 • 采购部、销售部和财务部的工作人员 注意：所有负责操作良好棉花平台（BCP）的员工都应完成BCP操作培训。 4、记录的保存 记录可以是纸质或电子格式。企业应保存准确、完整、最新且易于访问的记录，这些记录应涵盖本标准的各个方面。所有适用记录必须保留至少两年。 应该保存的记录类型的示例： • 采购订单 • 成品及库存记录 • 收货记录 • 销售及发货记录 • 原产地证明 • 库存核算记录 • 发票 • 生产记录 • 原料库存记录 5、投诉 投诉理由： • 文件不充分或不正确 • 良好棉花产品标识错误 • BCP交易记录的信息和收到的实物产品信息不同 • 发货数量和相关文档之间不匹配 贵司建立的解决投诉的流程应包括以下内容： • 为客户提供一个明确且便捷的投诉途径（比如电话，邮箱） • 明确回应投诉的时间期限 • 调查投诉的程序 • 一致持续用的跟踪和记录投诉的工具（比如Excel表） 6、不合规产品的管控 在能核实良好棉花状态之前，不应接收良好棉花。 不合规产品的例子： • 产品、文件不一致，例如单据上记录的数量与您收到的不匹配 • 良好棉花标识被破坏，例如无法确定某批纱来自哪个供应商 解决任何良好棉花状态不清晰的情况。 • 检查文件 • 和供应商，相关员工沟通 您应将不合规产品分隔到单独标记的存储区域。 • 如果无法验证良好棉花来源-则视为传统棉花 • 如果无法分隔不合规产品-则视为传统棉花 7、外包 纺纱企业在开展任何外包活动前，应通知良好棉花，并提供分包的主要活动详情。 企业应保留最新的所有分包商清单，包括： • 每个分包商的名称、地址和联系方式 • 外包的具体活动 例如. 仓储 • 外包活动的频率 注意：企业应保持对货物的合法所有权，向分包商提供充足的信息和培训，与每个分包商签订协议，分包商不能登录企业的BCP账户。 8、年度评审 自我评估-根据供应链监管标准来评估企业的履行情况。 在遵循监管链标准的第一年，您不需要完成自我评估，良好棉花将每12个月提供一个模板，供您完成自我评估。 年度管理评审-确保管理层参与监管链标准的执行。 您应保留年度管理评审的记录（如会议详情、议程、与会者、行动）。 评审时至少应检查以下几个方面： • 查看上次管理评审会议后开始采取的行动，以保持持续改进 • 回顾自我评估、内部调查和外部评估的结果，全面了解企业在本标准中的合规情况 • 查阅相关各方对本标准执行的反馈和投诉，以及这些投诉的处理结果 • 评估已采取的预防和纠正措施，确保问题得到有效解决 • 讨论任何可能影响监管链标准执行的内部变化 • 收集管理体系和相关流程的改进建议，以提高贵司对标准的一致性遵循 |
